Etüt, namaz, okul veya kendi tanımladığınız her yoklama türü için sınıfları seçip listeyi açın. Öğrenciler dört durumdan biriyle işaretlenir; raporlar tarih aralığına göre hazırlanır.
Sorun
Her etütte yeni bir liste yazılır, izinli öğrenciler her seferinde ayrıca not edilir. Ay sonunda bir öğrencinin kaç kez geç kaldığını bulmak için dosyalar tek tek taranır.
Yoklama türleri, sınıflar ve öğrencinin kalıcı durumu sistemde tanımlı olduğunda liste her seferinde hazır gelir; geçmiş kayıtlar raporun kendisi olur.
Bugün çoğu kurumda
Talebe Bilgi Sistemi ile
Personel ve öğrenci başkanı rolündeki kullanıcılar yoklama alabilir.
Yoklama türünü ve sınıfları seçin; liste öğrencilerle oluşturulur.
Toplu işaretleyin, istisnaları tek tek değiştirin. Geç gelen öğrenci sonradan düzeltilebilir.
Raporlar sayfasında tarih aralığı ve görünüm seçin; Excel olarak indirin veya e-postayla gönderin.
Rapor, öğrencinin seçilen dönemde kaç yoklamada var, yok, izinli ve geç olduğunu gösterir. Aynı veri sınıf ve sorumlu öğretmen bazında da görülebilir.
Öğrenci kendi raporunu kendi hesabından görür; başka öğrencinin kaydı ona gösterilmez.
Senaryo
Her öğrenci Var, Yok, İzinli veya Geç olarak işaretlenir. Liste "tümü var" ya da "tümü yok" ile toplu doldurulup yalnız istisnalar düzeltilebilir. Kalıcı izinli öğrenciler yeni listelerde önceden izinli gelir.
Raporlar öğrenci, sınıf ve sorumlu öğretmen bazında tarih aralığıyla hazırlanır. Excel olarak indirilebilir, öğrenci başına özet kart görselleri toplu indirilebilir veya e-postayla personele ve öğrenciye gönderilebilir. PDF çıktısı yoktur.
Hayır, şu an velilere otomatik bildirim, SMS veya veli uygulaması yoktur. Yoklama raporları Excel olarak alınabilir ya da personele ve öğrencinin kendisine e-postayla gönderilebilir.
Erişim rol ve ünvana göre belirlenir. Örneğin öğrenci kendi bakiyesini, yoklama kayıtlarını ve duyuruları görür; kantin sorumlusu bakiye ve satış raporlarını; personel kullanıcıları, yoklamaları ve ekran ayarlarını. Yetkisi olmayan bir sayfa açılmak istendiğinde kullanıcı ana sayfaya yönlendirilir ve bilgilendirilir.
Demo görüşmesinde örnek verilerle kurulu bir kurum üzerinden yoklamayı, QR okutmayı, bakiye ve kantin akışını ve ekranları canlı olarak gösteriyoruz.