Sabah
Çıkış ve kahvaltı
- 07:30Öğrenciler okula çıkarken yoklama ekranındaki kodu okutur.
- 07:50Kantinde kahvaltı alışverişi bakiyeden düşer.
Kurulumdan ilk yoklamaya
Sistem tarayıcıda çalışır; uygulama kurulumu veya özel donanım gerekmez. Kurulum, kurumunuzun listeleri ve işleyişiyle birlikte adım adım yapılır.
Başlamadan önce hazırlanacaklar
Öğrenci ve personel listesi
Excel şablonuna aktarılacak ad, e-posta, sınıf ve okul bilgileri.
E-posta adresleri
Her kullanıcının kendi e-posta adresi; hesap bu adresle açılır.
Telefon veya bilgisayar
Sistem tarayıcıda çalışır; öğrencinin QR okutması için telefon kamerası.
Ekranlar (isteğe bağlı)
Program ve QR yoklama ekranı için internete bağlı, tarayıcısı olan bir televizyon veya monitör.
Kurumun açılışı
Kurulum adımları sırasıyla yapılır; her adımın sonunda ilgili ekran kullanıma hazırdır.
Kurum kaydı
Kurum, koduyla birlikte sisteme eklenir. İl ve ilçe bilgisi namaz vakitleri ve hava durumu için kullanılır.
Sınıflar ve yoklama türleri
Yoklamaya dahil olacak sınıflar seçilir; etüt, namaz veya kurumunuza özgü yoklama türleri tanımlanır.
Okul saatleri ve QR aşamaları
Öğrencilerin gittiği okulların giriş-çıkış saatleri, QR aşamaları, geç kalma kuralları ve saat dilimi girilir.
Kullanıcılar
Öğrenci ve personel listesi Excel’den aktarılır; kantin sorumlusu, öğrenci başkanı gibi roller atanır.
Kantin ve bakiye
Kategoriler, ürünler, fiyatlar ve stoklar girilir; öğrencilerin başlangıç bakiyeleri yüklenir.
Ekranlar
Erişim anahtarı oluşturulur; program ve yoklama ekranı bağlantıları televizyonlarda açılır.
Kullanıcılar kendi hesabını açar
- 1. Hesap oluşturma. Kullanıcı, kurumun eklediği e-posta adresiyle kayıt olur. Listede olmayan adresle hesap açılamaz.
- 2. E-posta doğrulama. Yeni hesaplarda doğrulama bağlantısı gelir; doğrulanmadan giriş yapılamaz. Google hesabıyla giriş de mümkündür.
- 3. Rolüne göre ana sayfa. Öğrenci QR ile katılım ve bakiyesini, personel yoklama ve kullanıcıları, kantin sorumlusu bakiye işlemlerini görür.
Kurulumdan sonra bir gün
Gün içi
Duyuru ve takip
- 11:00Personel yeni bir duyuru yazar; ekranda ve öğrencinin bildirimlerinde görünür.
- 16:30Dönüş okutmaları kurala göre zamanında veya geç işaretlenir.
Akşam
Etüt ve rapor
- 20:00Etüt yoklaması alınır; izinliler hazır gelir.
- 22:00İdare günün giriş-çıkış raporunu Excel olarak indirir.
Sorularınız mı var? Sık sorulan sorular sayfasına bakabilir veya bize yazabilirsiniz.
Kurumunuzda nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo görüşmesinde örnek verilerle kurulu bir kurum üzerinden yoklamayı, QR okutmayı, bakiye ve kantin akışını ve ekranları canlı olarak gösteriyoruz.