Kâğıt listeleri ve dağınık defterleri tek bir sisteme taşımak için
Talebe Bilgi Sistemi, yoklamadan kantine kadar kurumun günlük işlerini aynı öğrenci kaydı üzerinde birleştiren bir yönetim sistemidir.
Neden?
Öğrencilerin kaldığı kurumlarda gün; sabah okula çıkış, gün içinde kurs, akşam etüdü ve yoklamalar arasında geçer. Bu işler çoğu zaman ayrı kâğıtlarda, defterlerde ve Excel dosyalarında tutulur; aynı öğrencinin bilgisi her yerde farklıdır.
Talebe Bilgi Sistemi bu işleri tek bir öğrenci kaydı etrafında toplar. Yoklamayı alan personel, kantinde satış yapan sorumlu ve koridordaki ekran aynı veriyi kullanır.
Bugün neler yapıyor?
Listeli ve QR ile yoklama, öğrenci ve personel kayıtları, yabancı uyruklu öğrenciler için ikamet takibi, bakiye ve kantin yönetimi, duyurular ve koridor bilgilendirme ekranları. Ayrıntılar özellikler sayfasındadır.
Ürünü yönlendiren ilkeler
- 1Kurumun gerçek günü
- Özellikler, öğrencilerin kaldığı ve gün içinde okula ya da kursa gidip geldiği kurumların akışına göre tasarlandı: sabah çıkış, akşam etüdü, namaz yoklaması, nöbet listesi, kantin.
- 2Ek donanım yok
- Sistem tarayıcıda çalışır. QR yoklama için kart okuyucu ya da turnike değil, öğrencinin telefonu ve tarayıcısı olan bir ekran yeterlidir.
- 3Herkes yalnız işini görür
- Erişim rol ve ünvana göre belirlenir. Öğrenci kendi kayıtlarını, kantin sorumlusu bakiye ve satışları, personel yönetim ekranlarını görür.
- 4Ekranda en az bilgi
- Koridordaki ekranlarda öğrenci adları kısaltılır; ekran bağlantıları erişim anahtarıyla korunabilir.
- 5Kayıt silinmez, kapanır
- Mezun olan veya ayrılan öğrencinin hesabı kapanır; geçmiş yoklama ve hareket kayıtları raporlarda kalır.
- 6Söylediğimiz kadar
- Bu sitede yalnız sistemde bugün çalışan özellikler anlatılır. Veliye bildirim, online ödeme veya konum doğrulaması gibi olmayan işlevler vaat edilmez.
Kurumunuzda nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo görüşmesinde örnek verilerle kurulu bir kurum üzerinden yoklamayı, QR okutmayı, bakiye ve kantin akışını ve ekranları canlı olarak gösteriyoruz.