Senaryo
Hafta başı bakiye yüklemesi
- 08:00Öğrenci ödeme QR’ını gösterir; kantin sorumlusu okutarak kaydı bulur ve tutarı yükler.
- 12:30Öğle arası alışverişi bakiyeden düşer.
- 20:00Öğrenci haftalık harcamasını “Bakiyem” sayfasından kontrol eder.
Öğrenci bakiyesi defterde değil, her işlemiyle kayıtta
Yükleme, harcama ve iade aynı kayda yazılır. Kurum toplam alacağı ve borcu görür; öğrenci kendi bakiyesini ve harcamalarını telefonundan izler.
Sorun
Defterdeki bakiye ile kasadaki para birbirini tutmuyor
Yüklemeler bir deftere, harcamalar başka bir deftere yazıldığında öğrencinin gerçek bakiyesi ancak hesap yapılarak bulunur. Aynı işlemin iki kez yazılması ya da hiç yazılmaması fark edilmez.
Üç işlem, tek kayıt
Her işlem sunucuda tek seferde yazılır; bağlantı koparsa sonuç doğrulanabilir, aynı işlem iki kez uygulanmaz.
- 01
Yükleme
Öğrencinin teslim ettiği tutar, yetkili personel tarafından bakiyesine eklenir.
- 02
Ödeme
Kantin satışı veya ödeme alma, tutarı bakiyeden düşer.
- 03
İade
İade bakiyeye geri yazılır; bakiyeyi aşan iade yapılamaz.
Bakiye işlevleri
Kurum için
- Kurumdaki tüm bakiyeler; toplam alacak, borç ve net tutar
- Öğrenciyi listeden veya telefonundaki ödeme QR’ı ile bulma
- Tarih aralığına göre hesap hareketleri ve grafik
- Satış fişini görüntüleme ve görsel olarak kaydetme
Öğrenci için
- Güncel bakiye ve hareket geçmişi
- 3 dakika geçerli ödeme QR kodu
- Kantin satışından sonra e-postaya gelen fiş
- Personel de kendi bakiyesini görebilir
Kurallar
- Varsayılan olarak bakiye eksiye düşmez
- Kurum, seçtiği öğrenciye veresiye izni verebilir
- İade bakiyeyi aşamaz
- Yükleme ve iadeyi kantin sorumlusu ve yönetici yapar
Kim, ne zaman, ne kadar
Hareketler sayfası, seçilen tarih aralığındaki yüklemeleri, harcamaları ve iadeleri işlemi yapan personel bilgisiyle gösterir. Satış hareketinde hangi ürünlerin alındığı fişte görünür.
Öğrenci bakiyesini kendisi görür
“Bakiyem” sayfası güncel tutarı ve son hareketleri gösterir. Ödeme sırasında öğrenci ekranındaki QR kodu gösterir; kod 3 dakika sonra geçerliliğini yitirir.
Bakiye, kantin satışının ödeme yöntemidir. Ürün, stok ve satış raporu için Kantin yönetimi sayfasına bakın. Online ödemeyle veya veli tarafından uzaktan bakiye yükleme şu an yoktur.
Bu modül hakkında sorular
Tüm sorularBakiye, kurumda yetkili personel tarafından panelden yüklenir. Online ödemeyle veya veli tarafından uzaktan yükleme şu an yoktur.
Varsayılan olarak hayır. Kurum, uygun gördüğü öğrenci için veresiye izni açabilir; bu öğrencinin bakiyesi eksiye düşebilir ve borç olarak görünür.
Evet. Öğrenci kendi bakiyesini ve yükleme, harcama, iade hareketlerini kendi hesabından görür. Kantin satışından sonra öğrencinin e-posta adresine satış fişi gönderilir.
Diğer modüller
- Yoklama takibiListeli yoklama, dört durum, toplu işaretleme ve Excel raporu.
- QR ile yoklamaEkranda 30 saniyede bir yenilenen kod, öğrencinin kendi telefonu.
- Etüt ve ödevHaftalık etüt planı ve yoklaması, dosya veya fotoğrafla ödev teslimi, öğretmen geri bildirimi.
- Öğrenci takibiÖğrenci ve personel kayıtları, Excel aktarımı, ikamet süresi takibi.
- Kantin yönetimiÜrün ve stok, bakiyeden satış, ciro ve kâr raporu.
- Bilgilendirme ekranlarıKoridordaki ekranda program, nöbetçiler, duyurular ve vakitler.
Kurumunuzda nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo görüşmesinde örnek verilerle kurulu bir kurum üzerinden yoklamayı, QR okutmayı, bakiye ve kantin akışını ve ekranları canlı olarak gösteriyoruz.